事業者と適用範囲
株式会社Select（代表者：Toru Tano、所在地：〒305-0031 茨城県つくば市吾妻2丁目5-1）は、ShogunAIに関して当社が取り扱う個人情報について責任を負います。個人情報に関するご連絡はinfo@shogunai.siへお願いします。本方針はアプリ、ウェブサイト、請求、サポートおよびウェイトリストを対象とします。実際の処理は利用する機能、権限および設定によって異なり、ローカルファーストであることはすべての処理が端末内で完結することを意味しません。本方針は処理内容の説明であり、任意の処理に対する包括的な同意を求めるものではありません。本サービスは18歳未満の方を対象としておらず、その個人情報を故意に取得しません。
仕事の情報とローカル保存
権限と有効な機能に応じて、アプリは仕事のテキスト、アプリ・ウェブサイトの文脈、文書、入力内容、会議の文字起こし、関連する時刻・出典情報を処理します。仕事のメモリは暗号化されたローカルデータベースに保存され、全体を一括してアップロードするものではありません。任意の画面記憶機能は、選択した保持期間に応じて画面画像を端末内に保存することがあり、抽出テキストや派生メモリの保持期間は画像と異なる場合があります。画面画像には操作中のウィンドウ以外の情報も含まれ得ます。除外、一時停止、削除の機能で取得を管理できますが、適法に取り扱えない情報を取得しないための確認も必要です。
AI・音声・外部連携
AIへの要求や有効なバックグラウンド処理では、関連する入力・文脈を、直接または当社の中継サービスを通じて処理事業者へ送信します。外部事業者は、その処理条件に基づき、要求内容、まとめて処理する入力や結果を一時的に保持する場合があります。ローカル保存は外部事業者での保持が一切ないことを意味しません。会議の文字起こしでは音声を音声処理事業者へ送信し、文字起こしを端末内に保存する場合があります。アプリ自体は会議の生音声を音声ファイルとして保存しません。メール、カレンダー、モデル等の連携先には、許可された操作に必要な情報を送ります。例えばGmailはGoogle Gmail APIを通じて接続します。メモリ共有が有効な場合、許可されたAIクライアントがローカルメモリを読み取れ、自動接続設定により対応クライアントへの読取接続が作成される場合があります。設定を確認し、不要な接続は解除してください。
アカウント・利用・サポート記録
当社は連絡先、アカウント・端末の識別情報、プラン・ライセンスの状態、取引参照情報、利用量、要求・セキュリティのメタデータ、お問い合わせ内容を取り扱います。決済情報はStripeが処理し、当社はカード番号全体を取得しません。ネットワークサービスはIPアドレス等の接続情報を処理します。製品分析が有効な場合、信頼性や利用状況の把握のため、仕事のメモリ本文ではなく、仮名化された識別子と機能・技術的なイベントを用います。仮名化されたデータは必ずしも匿名情報ではありません。デスクトップアプリの分析は設定で無効にできます。ウェブサイトは言語設定等の必要な保存領域を使用し、任意の追跡機能を提供する場合は適用される同意管理に従います。
Windowsウェイトリストとメール
Windowsウェイトリストでは、メールアドレス、選択言語、登録日時およびWindows向け登録であることを記録します。登録確認と希望されたWindows版のリリース案内に利用し、無関係な配信へ自動登録しません。配信・再試行の記録、メッセージ参照情報、配信停止設定は、メールの到達や不要な再送の防止に使用します。配信停止によりリリース案内は停止しますが、登録・配信抑止の記録が自動的にすべて削除されるわけではありません。削除希望はお問い合わせください。配信停止の遵守や法令上必要な最小限の情報を保持する場合があります。サポートの連絡内容は当社が利用するメール事業者を通じて処理します。
利用目的と法的根拠
情報は、要求された機能の提供、認証・アクセス管理、決済、お問い合わせ対応、希望された案内の送付、信頼性の維持・改善、不正防止および法令遵守のために利用します。データ保護法が法的根拠を求める場合、処理に応じて契約履行・依頼された契約前の手続、法的義務、相当な安全対策やサービス管理に関する正当な利益、または同意を要する処理についての同意に基づきます。仕事のメモリを販売したり、その本文を当社の汎用AIモデルの学習に利用したりしません。外部処理には当該事業者との条件および利用者が選択した連携先の条件が適用されます。本方針を無関係な広告や両立しない新たな目的への利用許可とは扱いません。
委託先・提供先と国外での処理
当社は、ホスティング・ネットワーク保護（Cloudflare）、アカウント・サーバー側の記録（Supabase等）、決済（Stripe）、メール配信（Resend、Google）、有効な場合の製品分析（PostHog）、AI・音声処理（機能に応じてOpenAI、Anthropic、Deepgram、または利用者が選択した事業者等）を利用します。それぞれの役割に関係する情報を提供します。これらのサービスや利用者自身が接続したサービスは、米国その他の事業運営国を含む日本国外で情報を処理することがあり、すべての処理が日本国内に限定されるわけではありません。国外移転は、必要な情報提供、同意または保護措置を含め、適用法令の要件に従って行う必要があります。具体的な提供先、移転の仕組み、保護措置についてはお問い合わせください。法令上必要な場合、法的請求の行使・防御に必要な場合、または適用される保護の下で適法な事業承継を行う場合にも、情報を開示することがあります。
保持・削除・安全管理
端末内の保持は各機能の設定と削除操作に従います。画像を削除しても、別に保持されるテキストや派生記録まで必ず削除されるわけではありません。アプリの削除だけではローカルデータやバックアップが残る場合があります。外部事業者の要求内容・一括処理のファイル等は、削除処理の再試行を含め、処理後も一時的に残る場合があります。サーバー側の請求、安全管理、利用、サポート、ウェイトリストの記録は、示した目的、紛争対応、法的義務に必要な期間保持し、すべての記録に自動削除期限があるわけではありません。配信停止や不正防止の記録は長期保持が必要な場合があります。合理的な技術的・組織的安全管理措置と目的に応じたアクセス制限を行いますが、絶対的な安全は保証できません。当社が管理する情報について、適法な保持の例外を除き、詳細の照会や削除を求めることができます。
選択・権利・方針の更新
アプリの設定で取得、接続クライアント、権限、分析、ローカル削除を管理し、リリース案内はメール内のリンクから配信停止できます。適用法令に応じて、開示、訂正、削除、利用制限、異議申立て、データ移行、同意撤回、提供記録・保護措置に関する情報を求める権利があります。同意撤回は撤回前の適法な処理に影響しません。当社は必要な範囲で本人確認を行い、法定期間内に対応し、30日以内の回答を目指します。適用される場合の日本の個人情報保護委員会を含め、管轄のデータ保護当局へ申し立てることができます。info@shogunai.siへ、対象記録を特定するための情報をお知らせください。パスワードや決済情報全体は送らないでください。処理の変更に応じて方針を更新し、必要な通知と、新たな処理に必要な同意取得を行います。本更新だけをもって、既存データの両立しない新目的への利用を認めるものではありません。