Verantwortlicher und Geltungsbereich
Select, Inc. (株式会社Select), vertreten durch Toru Tano, 2-5-1 Azuma, Tsukuba-shi, Ibaraki 305-0031, Japan, ist für die von ihr für ShogunAI verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Datenschutzanfragen: info@shogunai.si. Diese Erklärung umfasst Apps, Websites, Abrechnung, Support und Wartelisten. Die Verarbeitung hängt von genutzten Funktionen, Berechtigungen und Einstellungen ab; ein lokaler Schwerpunkt bedeutet nicht, dass jeder Vorgang auf deinem Gerät bleibt. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung und ist keine pauschale Einwilligung in optionale Vorgänge. Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und wir erheben deren personenbezogene Daten nicht wissentlich.
Arbeitsinformationen und lokale Speicherung
Je nach Berechtigungen und aktivierten Funktionen verarbeitet die App Arbeitstexte, App- und Website-Kontext, Dokumente, Eingaben, Besprechungstranskripte sowie Zeit- und Quellenangaben. Die Arbeitsgedächtnisdaten liegen in einer verschlüsselten lokalen Datenbank und werden nicht vollständig hochgeladen. Die optionale visuelle Erinnerung kann Bildschirmbilder für den gewählten Zeitraum lokal speichern; extrahierter Text und abgeleitete Erinnerungen können andere Speicherfristen haben. Bilder können Inhalte außerhalb des aktiven Fensters enthalten. Ausschluss-, Pause- und Löschfunktionen unterstützen die Steuerung, ersetzen aber nicht die Pflicht, keine unzulässig verarbeiteten Informationen zu erfassen.
KI, Audio und Verbindungen
KI-Anfragen und aktivierte Hintergrundverarbeitung senden erforderliche Eingaben und Kontext direkt oder über unseren Vermittlungsdienst an den jeweiligen Anbieter. Anbieter können Anfrageinhalte, Batch-Eingaben und Ergebnisse nach ihren Bedingungen vorübergehend speichern; lokale Speicherung bedeutet keine Nullspeicherung bei externen Anbietern. Für Transkription kann Audio an einen Sprachanbieter gesendet und das Transkript lokal gespeichert werden; die App selbst speichert kein rohes Besprechungsaudio als Audiodatei. Verbundene E-Mail-, Kalender-, Modell- und andere Dienste erhalten für autorisierte Vorgänge benötigte Informationen; Gmail wird etwa über die Google Gmail API verbunden. Aktivierte Speicherintegrationen erlauben autorisierten KI-Clients, lokale Erinnerungen zu lesen; automatische Verbindungseinstellungen können unterstützte Leseverbindungen einrichten. Prüfe die Einstellungen und widerrufe unerwünschte Verbindungen.
Konto-, Nutzungs- und Supportdaten
Wir verarbeiten Kontaktdaten, Konto- oder Gerätekennungen, Tarif- und Lizenzstatus, Zahlungsreferenzen, Nutzungsmengen, Anfrage- und Sicherheitsmetadaten sowie deine Mitteilungen. Zahlungsdaten verarbeitet Stripe; deine vollständige Kartennummer erhalten wir nicht. Netzwerkdienste verarbeiten Verbindungsdaten wie IP-Adressen. Aktivierte Produktanalysen verwenden eine pseudonyme Kennung und Funktions- oder technische Ereignisse statt der Inhalte deines Arbeitsgedächtnisses, um Zuverlässigkeit und Nutzung zu verstehen. Pseudonyme Daten sind nicht zwangsläufig anonym. Desktop-Analysen lassen sich in den Einstellungen deaktivieren. Websites speichern Sprachpräferenzen und erforderliche Daten; optionales Tracking unterliegt, sofern angeboten, den geltenden Einwilligungskontrollen.
Windows-Warteliste und E-Mail
Für die Windows-Warteliste speichern wir E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, Registrierungszeit und Zuordnung zur Windows-Zielgruppe. Dies dient der Bestätigung und den angeforderten Windows-Veröffentlichungshinweisen, nicht der automatischen Aufnahme in andere Kampagnen. Zustell- und Wiederholungsprotokolle, Nachrichtenreferenzen und Abmeldepräferenzen ermöglichen die Zustellung und verhindern unerwünschten erneuten Versand. Eine Abmeldung stoppt Veröffentlichungshinweise, löscht aber nicht automatisch Registrierungs- und Sperrvermerke. Du kannst die Löschung anfragen; minimale Informationen dürfen zur Beachtung der Abmeldung oder gesetzlicher Pflichten verbleiben. Supportkorrespondenz wird über unsere E-Mail-Anbieter verarbeitet.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden Daten zur Bereitstellung angeforderter Funktionen, Authentifizierung und Zugangsverwaltung, Zahlungsabwicklung, Beantwortung von Anfragen, gewünschten Mitteilungen, Sicherung und Verbesserung der Zuverlässigkeit, Missbrauchsabwehr und Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Soweit eine Rechtsgrundlage erforderlich ist, stützen wir uns je nach Verarbeitung auf Vertragserfüllung oder angeforderte vorvertragliche Maßnahmen, rechtliche Pflichten, berechtigte Interessen an verhältnismäßiger Sicherheit und Dienstverwaltung oder erforderliche Einwilligungen. Wir verkaufen dein Arbeitsgedächtnis nicht und verwenden dessen Inhalte nicht zum Training eigener allgemeiner KI-Modelle. Externe Verarbeitung richtet sich nach Anbietervereinbarungen und gewählten Verbindungen. Diese Erklärung erlaubt weder sachfremde Werbung noch neue unvereinbare Zwecke.
Empfänger und internationale Verarbeitung
Wir nutzen Anbieter für Hosting und Netzwerksicherheit (Cloudflare), Konto- und Serverdaten (einschließlich Supabase), Zahlungen (Stripe), E-Mail (Resend und Google), aktivierte Produktanalysen (PostHog) sowie KI- oder Sprachverarbeitung (je nach Funktion etwa OpenAI, Anthropic, Deepgram oder von dir gewählte Anbieter). Sie erhalten für ihre Aufgabe relevante Informationen. Diese Dienste und eigene Verbindungen können Daten außerhalb Japans verarbeiten, etwa in den USA und weiteren Betriebsländern; nicht jede Verarbeitung findet in Japan statt. Übermittlungen müssen die geltenden gesetzlichen Anforderungen einschließlich erforderlicher Informationen, Einwilligungen oder Garantien erfüllen. Angaben zu Empfängern, Übermittlungen und Schutzmaßnahmen können angefragt werden. Offenlegungen können auch bei rechtlicher Verpflichtung, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen oder bei rechtmäßiger Unternehmensübertragung unter geltenden Schutzvorgaben erfolgen.
Speicherung, Löschung und Sicherheit
Lokale Speicherfristen folgen den Einstellungen und Löschfunktionen; das Löschen eines Bildes entfernt nicht zwingend separat gespeicherte Texte oder abgeleitete Daten. Die Deinstallation kann lokale Daten oder Sicherungskopien zurücklassen. Anfrage- und Batch-Dateien bei Anbietern können vorübergehend verbleiben, auch während erneuter Löschversuche. Abrechnungs-, Sicherheits-, Nutzungs-, Support- und Wartelistendaten auf Servern bleiben so lange erhalten, wie für genannte Zwecke, Streitfälle und gesetzliche Pflichten erforderlich; nicht jeder Datensatz hat eine automatische Löschfrist. Abmelde- und Missbrauchsschutzvermerke können länger benötigt werden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und beschränken Zugriffe zweckbezogen; absolute Sicherheit ist nicht gewährleistbar. Auskunft oder Löschung der von uns kontrollierten Daten kann vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsausnahmen beantragt werden.
Wahlmöglichkeiten, Rechte und Änderungen
In den Einstellungen verwaltest du Erfassung, verbundene Clients, Berechtigungen, Analysen und lokale Löschung; Veröffentlichungshinweise enthalten Abmeldelinks. Je nach anwendbarem Recht bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Übertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung sowie Informationen zu Offenlegungen und Schutzmaßnahmen. Ein Widerruf berührt frühere rechtmäßige Verarbeitung nicht. Wir prüfen die Identität verhältnismäßig, antworten innerhalb gesetzlicher Fristen und streben eine Antwort binnen 30 Tagen an. Beschwerden sind bei der zuständigen Datenschutzbehörde möglich, gegebenenfalls auch bei Japans Personal Information Protection Commission. Schreibe an info@shogunai.si mit ausreichenden Angaben zur Zuordnung, aber ohne Passwörter oder vollständige Zahlungsdaten. Bei geänderter Verarbeitung aktualisieren wir diese Erklärung, erteilen erforderliche Hinweise und holen notwendige Einwilligungen vor neuen Vorgängen ein. Diese Aktualisierung erlaubt allein keine neue unvereinbare Nutzung bestehender Daten.